Privacywetgeving

Privacyverklaring

Als Welzijnsschakel De Caproen vzw verwerken wij in het kader van onze activiteiten persoonsgegevens van onze leden en vrijwilligers.

Persoonsgegevens zijn alle gegevens aan de hand waarvan personen identificeerbaar zijn zoals bijvoorbeeld een naam, een adres of gegevens over de samenstelling van een gezin.

Indien je om één of andere reden persoonsgegevens aan Welzijnsschakel De Caproen vzw verstrekt, geef je uitdrukkelijk toestemming om je persoonsgegevens in lijn met dit Privacybeleid te verwerken.

In deze verklaring leggen we uit waarom we gegevens bijhouden, welke gegevens we over je bijhouden en wat je kan doen wanneer je niet akkoord bent met de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan.

Contactgegevens

Wij proberen altijd zorgvuldig om te gaan met jouw persoonsgegevens maar kunnen begrijpen dat je soms toch nog vragen hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens. Met vragen over de verwerking van jouw persoonsgegevens of met vragen over deze privacyverklaring kan je dan ook steeds terecht bij:

Jean-François Dept
Noord-Edestraat 67
8450 Bredene
0495 53 14 02

Waarom wij persoonsgegevens van jou bijhouden

Wij houden persoonsgegevens van jou bij zodat je

• kan deelnemen aan onze activiteiten;
• we je nieuwsbrieven en uitnodigingen kunnen sturen;
• zodat we de nodige subsidies kunnen aanvragen;
• je als vrijwilliger beschermd wordt;
• in aanmerking kan komen voor voedselhulp (indien van toepassing)

Om die redenen zullen we in het bijzonder de volgende gegevens over jou bijhouden

• Persoonlijke identiteitsgegevens: naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail;
• Persoonlijk kenmerken : je geboortedatum;
• alsook van de inwonende gezinsleden

Extra gevoelige gegevens

Indien jij je aangemeld hebt voor voedselhulp, bewaren we ook volgende gegevens:

• Financiële gegevens zoals: gezinsinkomen, gezinsuitgaven
• Informatie die jij aanreikte omtrent je sociale, gezondheids-, financiële situatie

Uiteraard gebruiken wij jouw gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we die gegevens aan jou gevraagd hebben en niet voor andere redenen.

Verstrekking van jouw gegevens aan anderen

Als het noodzakelijk is voor de doelen die we hierboven opsomden, kunnen wij jouw persoonsgegevens ook doorgeven aan een derde partij.

Zo geven we je gegevens (naam, adres, telefoon, e-mail) door aan onze koepelorganisatie Welzijnsschakels vzw, Huidevettersstraat 165 - 1000 Brussel voor

• De vrijwilligersverzekering (indien van toepassing)
• Het verzorgen en verspreiden van het nationale tijdschrift en/of e-brief
• Het verzorgen en verspreiden voor regionale en/of nationale activiteiten

Wij zullen jouw persoonsgegevens nooit aan derden doorgeven tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Indien je ons hiervoor uitdrukkelijk je toestemming hebt gegeven, kunnen wij uitzonderlijk jouw persoonsgegevens ook delen met derden. Je kan die toestemming om je gegevens te delen met derden altijd intrekken.

Als lid van WZS De Caproen kan je bij ons terecht voor tijdelijke voedselhulp. Deze keuze houdt in dat je geen andere lokale initiatieven bezoekt. Met uw toestemming kan WZS De Caproen deze informatie uitwisselen met andere lokale initiatieven.

Bewaartermijn

Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan wettelijk vereist of noodzakelijk voor het doel waarvoor je ons deze gegevens hebt. Zowel de gegevens voor leden als voor hulpvragers bij aanmelding worden één kalenderjaar bijgehouden. Indien het lidmaatschap en /of de aanmelding niet verlengd wordt, worden deze gegevens volledig verwijderd van onze digitale ledenlijst. Eventuele afgedrukte lijsten worden versnipperd.

Beeldmateriaal

Tijdens activiteiten kunnen sfeerbeelden of filmfragmenten genomen worden. Deze kunnen in onze communicatie verwerkt worden. Onze vereniging wil rekening houden met jouw wens hierover en engageert zich om dit telkens expliciet te vragen. Via deze privacyverklaring geef je toestemming om gericht beeldmateriaal binnen onze organisatie te verwerken.

Je rechten - wat kan je aan ons vragen?

Je hebt steeds recht op inzage en recht op verbetering of verwijdering van je persoonsgegevens uit onze bestanden. Hiervoor kan je steeds contact met ons opnemen. Onze contactgegevens vind je bovenaan deze verklaring.

Je hebt ook het recht ons te vragen je gegevens over te dragen aan jezelf of aan een andere partij. We kunnen je wel vragen je te identificeren voordat wij je gegevens ook daadwerkelijk overdragen aan die andere partij.

Klachten

Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens door ons? Neem dan zeker contact met ons op. Onze contactgegevens vind je bovenaan deze verklaring.

Konden we je niet verder helpen of blijf je ontevreden over de manier waarop wij met je gegevens omgaan? Dan kan je steeds contact opnemen met de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger

Wijziging van deze verklaring

Welzijnsschakel De Caproen vzw kan deze verklaring steeds wijzigen. Als we deze verklaring wijzigen kondigen we dit aan op onze website (https://welzijnsschakels.webnode.be/). Wij adviseren je om regelmatig het Privacybeleid te bekijken.

Bredene, 1 januari 2023